Licenciatura em Secretariado De Administração

O curso de Licenciatura em Secretariado de Administração pretende formar quadros superiores habilitados ao desempenho de funções em diversas áreas da administração, nomeadamente: de Assistente Administrativo Responsável Administrativo, Assistente de Direção, Secretário(a) de Direção e Administração, Assistente de Planeamento, Assistente de Marketing, Relações Públicas, entre outras.

Ao nível dos objetivos e competências, os licenciados em Secretariado de Administração deverão adquirir uma formação conceptual, técnica e humana que permita um desempenho adequado às funções de um profissional de secretariado, pela aprendizagem de métodos de trabalho eficazes e desenvolvimento de competências a nível comunicacional, nomeadamente:

• Compreender a evolução do secretariado e as novas exigências da função;
• Distinguir as funções inerentes aos diferentes níveis de secretariado;
• Conhecer o perfil do profissional de secretariado;
• Adquirir técnicas de circulação rápida da informação;
• Adotar um método que facilite o tratamento do correio com eficácia;
• Conhecer formas de tratar o correio a expedir com rigor;
• Adotar um método que torne o trabalho mais rápido;
• Consciencializar para a necessidade de desenvolver um cuidado estético;
• Identificar problemas de organização;
• Adquirir técnicas para organizar reuniões com eficácia
• Conhecer todos os aspetos a ter em conta quanto à escolha e preparação dos locais
• Compreender a importância das fichas de controlo para uma organização eficaz
• Conhecer as ações a realizar durante e após a reunião
• Aprender os procedimentos relativos à planificação de viagens
• Conhecer os diferentes tipos de viagem
• Distinguir tarefas em função do tipo de viagem
• Compreender a importância de uma boa receção na imagem de uma instituição
• Conhecer aspetos a ter em conta no acolhimento dos visitantes
• Adquirir técnicas de comunicações que favoreçam um acolhimento positivo
• Organizar congressos, seminários, colóquios e afins, a nível nacional e internacional.